Tips Manajemen Waktu Sehari Hari

Selanjutnya, kita juga dapat melihat bahwa metode yang masuk ke antrian yang dikelola dengan baik mungkin juga bekerja untuk kita dalam mengelola alur kerja kita. Sabtu malam di bar di sebuah pub sibuk kacau karena tidak ada antrian yang tepat, hanya orang-orang yang mencoba menarik perhatian staf bar. Sebaliknya bila, seperti di banyak Kantor Pos utama saat ini, ada antrian tunggal dan jumlah posisi kasir yang memadai, antrian bergerak lebih cepat. Sayangnya, sistem antrian kacau yang beroperasi pada Sabtu malam di bar adalah yang paling mirip dengan cara banyak orang menjalankan hari kerja mereka. Alih-alih memaksakan ketertiban pada arus kerja, mereka terbuka terhadap setiap gangguan acak – mereka cenderung mengutamakan apa pun yang ‘menghasilkan suara terbesar’ pada saat itu.

Namun ini mungkin metode yang paling efektif untuk memprioritaskan yang pernah dibuat. Bergantung pada jumlah kebisingan yang dihasilkannya, setiap karya masuk akan ditangani dengan segera (sehingga membawa kita menjauh dari apa yang telah kita kerjakan) atau akan dihentikan sampai nanti. Masalahnya adalah bahwa ‘nanti’ tidak terdefinisi. Bisa jadi kapan saja dari sekarang sampai akhir dunia. Jadi tidak hanya potongan pekerjaan yang sampai secara acak, apakah dan kapan mereka ditangani juga acak. Apa yang bisa kita mudah berakhir dengan adalah situasi di mana pekerjaan kita berada di luar kendali kita. Sebaiknya kita melempar dadu untuk memutuskan apa yang akan dilakukan.

Melihat beban kerja kami sebagai antrean membuat kami menyadari bahwa dua cara yang paling umum untuk mengelolanya – dengan prioritas dan urgensi – tidak akan berjalan dengan baik jika antrian terlalu panjang agar semua orang dilayani sebelum penutupan ‘toko’ ditutup.

Jika orang ‘penting’ terus mendorong ke depan antrian, kapan orang-orang yang lebih rendah akan dilayani? Dan jika orang tetap diberi preferensi karena bisnis mereka ‘mendesak’, kapan orang-orang dari kita yang tidak diberi status ‘urgent’ dilayani? Dalam kedua kasus jawabannya adalah ‘tidak pernah’ jika antrian terlalu panjang.

Alat terbaik tunggal dalam toolkit pengelolaan waktu siswa adalah agenda. Dengan cetak agenda murah maka kenangan siswa menjadi lebih sempurna, dan mereka sudah cukup banyak mengingatnya dalam sehari, itulah sebabnya banyak sekolah menyediakan agenda. Tapi hanya memiliki sebuah agenda dan penulisan tugas tidak membantu meningkatkan keterampilan manajemen waktu-ada cara yang benar dan cara yang salah untuk menggunakan sebuah agenda secara efektif.

Manajer waktu yang baik juga akan memperhatikan penyiangan sumber email yang tidak produktif sehingga volumenya disimpan dalam jumlah yang wajar, dan akan didisiplinkan karena tidak terganggu oleh email individual. Kedua hal ini lebih mudah dilakukan saat menangani email sebagai satu batch karena orang lebih sadar akan berapa banyak email yang masih harus diproses.

Menyadari bahwa ‘manajemen waktu’ sebenarnya tentang mengelola antrian memungkinkan kita melakukan tindakan yang jauh lebih realistis untuk mengelola alur kerja kita. Dengan memperhatikan tiga area di mana antrian bisa salah, kita bisa berhasil melewati pekerjaan kita. Dengan menerapkan antrian di tempat pertama, kita dapat menghindari sifat retak dan acak dari banyak hari kerja.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *